Kanwil Kemenkumham Kalteng Lakukan Pengawasan Kearsipan Pada Imigrasi Palangka Raya

Palangka Raya-Dalam rangka melakukan monitoring dan evaluasi pengelolaan kepegawaian pada Kantor Imigrasi Kelas I Non TPI Palangka Raya, Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Kalimantan Tengah menginvetarisir arsip yang akan dimusnahkan pada Gedung Lama Kementerian Hukum dan HAM Kalimantan Tengah. Kegiatan tersebut dilaksanakan pada Rabu(29/03) dan dipimpin langsung oleh Khudloifah selaku Kepala Sub Bagian Kepegawaian, TU, dan Rumah Tangga Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM. Pelaksanaan kegiatan berlangsung di ruang Kepala Kantor Imigrasi Palangka Raya, Mulyadi beserta Kasi Teknologi Informasi dan Komunikasi Yanuar yang mendampingi tim Kepegawaian Kanwil Kemenkumhan Kalteng.

Rencana pemusnahan arsip bertujuan untuk efisiensi dan efektivitas kerja, serta penyelamatan informasi arsip itu sendiri dari pihak- pihak yang tidak berhak untuk mengetahuinya. “Perlunya dilakukannya Jadwal Retensi Arsip wajib dilakukan terhadap suatu Jenis Arsip”, Ucap Khudloifah. Lebih lanjut disampaikan Jadwal Retensi Arsip (JRA) adalah daftar yang berisi paling sedikit tentang jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis Arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis Arsip dimusnahkan atau dipermanenkan yang dipergunakan sebagai pedoman penyusutan dan penyelamatan Arsip. Setelah berdiskusi mengenai pemusnahan arsip, tim Kepegawaian Kanwil Kemenkumham Kalteng mengunjungi Gedung Lama Kementerian Hukum dan HAM Kalimantan Tengah untuk melihat situasi kondisi kearsipan pada ruangan tersebut.

 

0 replies

Leave a Reply

Want to join the discussion?
Feel free to contribute!

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *